LABO’LIFE BELGIUM SRL et LABO’LIFE ESPAÑA SAU (ci-après dénommée « LABO’LIFE », « Nous », « Notre » ou « Nos »), sont des sociétés appartenant au même groupe qui s’engagent à garantir la confidentialité des visiteurs et utilisateurs de son Site Web et à traiter leurs données personnelles conformément à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris et sans limitation au Règlement Général sur la Protection des Données EU 2016/679 (RGPD).
Cette Notice de Confidentialité explique comment LABO’LIFE collecte, utilise, partage et conserve les données personnelles.
Que sont les données à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »), telle qu’une adresse, un numéro de téléphone, une adresse électronique, une date de naissance, le sexe, des données concernant la santé ou la localisation géographique (« données à caractère personnel »).
Responsable du traitement des données
Aux fins du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), les responsables du traitement des données à caractère personnel qui déterminent les finalités et les moyens du traitement sont :
- Pour tous les pays à l’exception de l’Espagne et de l’Italie : LABO’LIFE BELGIUM, ayant son siège social au Av. d’Ecolys 2 bte 36, 5020 Namur, Belgique.
- Pour l’Espagne et l’Italie : LABO’LIFE ESPAÑA, sise Avenida des Raiguer 7, 07330 Consell, Îles Baléares, Espagne.
Délégué / Responsable de la Protection des Données
LABO’LIFE a désigné le délégué à la protection des données (DPD) et le délégué à la protection des données suivants :
Pour tous les pays à l’exception de l’Espagne et de l’Italie, vous pouvez contacter notre DPD comme suit :
Par téléphone : +32 2 896 55 53 ou +33 9 70 70 20 09
Par courrier électronique : labolifebe.dpo@mydata-trust.info
Pour l’Espagne et l’Italie, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données comme suit :
Par e-mail : gdpr@labolife.com
Données personnelles que nous traitons
- Données d’identité incluant le nom de famille et le prénom.
- Données de contact incluant l’adresse email, l’adresse postale privée ou professionnelle, le numéro de téléphone et le numéro de fax.
- Données professionnelles
- des professionnels de la santé incluant le titre, la spécialité et le numéro de Conseil de l’Ordre.
- des postulants incluant le CV et le type de postulant (étudiant).
- Données d’usage et relatives aux appareils incluant des informations sur la façon dont est utilisé le site web de LABO’LIFE, l’adresse IP, le type et la version du navigateur, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d’exploitation et la plate-forme de l’utilisateur (cookies).
Finalités et bases légales des activités de traitement et conservation de vos données personnelles
| Finalité | Base légale | Conservation |
| Réponse à un visiteur du site internet (patient, professionnel de santé…) qui nous a contacté via notre site web | Consentement des utilisateurs et des visiteurs Intérêt légitime de LABO’LIFE |
Temps nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription médicale |
| Collecte de données personnelles (cookies) dans le but d’améliorer notre site web | Consentement des utilisateurs et des visiteurs du site web | 13 mois et conformément à la politique en matière de cookies |
| Collecte de données à caractère personnel pour la gestion des abonnements à la lettre d’information | Consentement des utilisateurs et des visiteurs Intérêt légitime de LABO’LIFE |
Temps nécessaire à la finalité du traitement et en fonction du délai de prescription médicale |
Partage de vos données personnelles
Nous pouvons partager vos données personnelles avec les sociétés de notre groupe et nos partenaires uniquement aux fins décrites ci-dessus et conformément à la base légale du traitement et de la conservation de vos données personnelles. LABO’LIFE, comme beaucoup d’entreprises, fait parfois appel à d’autres entreprises pour exécuter certaines fonctions liées à l’activité.
Transfert de vos données personnelles hors de l’Espace Économique Européen (EEE)
Aucun transfert de données personnelles ne sera réalisé en dehors de l’EEE.
Sécurité de vos données personnelles
LABO’LIFE prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque pour les droits et libertés des personnes physiques, y compris des mesures pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès accidentel ou illégal aux données personnelles.
Vos droits
En que personne concernée, vous avez la possibilité de demander l’exercice des droits suivants :
- Droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données à caractères personnelles sont traitées ou non et le cas échéant, des informations précises quant au traitement de vos données. Vous avez également le droit de demander une copie des informations détenues à votre sujet.
- Droit de rectification : vous avez le droit de nous demander de rectifier, notamment en complétant ou en rectifiant, tout ou partie des informations détenues à votre sujet.
- Droit d’effacement (« droit à l’oubli ») : vous avez le droit de nous demander de supprimer de nos systèmes toutes les informations détenues à votre sujet.
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander que certaines de vos données ne soient pas traitées. On dit alors qu’elles sont verrouillées.
- Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander à récupérer vos informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transférer à d’autres responsables de traitement.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant.
L’application de ces droits n’est pas absolue. Les demandes d’exercices des droits feront toujours l’objet d’une évaluation au cas par cas par le DPD ou le Responsable de la Protection des Données de LABO’LIFE.
Lorsque le traitement de vos données est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, simplement et sans aucune justification.
Si vous souhaitez recevoir plus d’informations au sujet du traitement de vos données ou si vous souhaitez exercer vos droits, vos demandes peuvent être envoyées au DPD de LABO’LIFE ou au Responsable de la Protection des Données de LABO’LIFE.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données de l’État Membre de l’Union européenne de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction alléguée si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément au RGPD.
Vous trouverez les coordonnées des différentes Autorités de Protection des Données européennes via le lien suivant: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
La présente notice de confidentialité est en vigueur à compter du 6 septembre 2023.